جلسه دوهفتگی باحضوراعضای کمیته های مختلف کنفرانس در سالن جلسات دانشکده نساجی جهت گزارش کارهای انجام شده و برنامه های کمیته ها برگزارشد.
در تاریخ4تیر ساعت 8 صبح جلسه ای با حضور دکتر بیدکی(دبیرعلمی کنفرانس)، دکترخواجه مهریزی(دبیراجرایی)،دکتر مشروطه و دکترفتاحی(کمیته مالی و پشتیبانی)، دکترهادی زاده(کمیته ارتباط با صنعت)، دکترحسن زاده(کمیته برگزاری نمایشگاه و امورجانبی)، دکتر ودود و دکترپیوندی(کمیته انفورماتیک)، دکتراحمدی و دکتر اولیاء(کمیته تبلیغات و انتشارات)، دکترسلطانزاده و دکتر زارع(کمیته تشریفات ، اسکان وتور) ،دکتر حاجی(کمیته کارگاههای آموزشی)، دکترنمیرانیان(کمیته فعالیتهای دانشجویی) ، دکتر عبقری(کمیته آماده سازی فضاها)، دکترعلمدار و مهندس جمالی(کمیته حامیان) تشکیل شد.درابتدای جلسه دکتر خواجه نکاتی درمورد نگارش مقاله ها ازجمله تعدادصفحات، چکیده مقاله، فونت نگارش مقاله و ... و همچنین آرایش سربرگ مقاله عنوان کردند و همکاران محترم نیز نظرات خود را بیان نمودند. ضمنا باتوجه به نظر اساتید قراربراین شد که هم راهنمای نگارش مقاله و هم فرمت نگارش مقاله جهت استفاده نویسندگان، در وبسایت کنفرانس قرار بگیرد.
نکته بعدی که در جلسه مورد بحث قرارگرفت در مورد جذب اسپانسر و حامی برای کنفرانس بود و حاضرین نظرات و حامیان مدنظرخود را عنوان کردند.
درادامه جلسه هر یک از اساتید گزارشی از عملکرد خود د رکمیته های مربوطه در دوهفته گذشته بیان نمودند و برنامه های خود را اعلام کردند.