جلسه ای در تاریخ 16 مهرماه ساعت9:30 صبح در اتاق کنفرانس دانشکده مهندسی نساجی با حضور اکثریت اعضای محترم کمیته های مختلف اجرایی کنفرانس برگزار گردید. دراین جلسه ابتدا در مورد حامیان کنفرانس و برنامه ریزی برای جذب حامیان بیشتر جهت برگزاری کنفرانس با اعضا صحبت شد و هریک از اعضا افراد پیشنهادی خود را معرفی نمودند که در اسرع وقت جلسه ای با این عزیزان ترتیب داده شود. دکتر اولیاء توضیحاتی را در مورد کانال تلگرامی و پیج اینستاگرام طراحی شده برای کنفرانس ارائه نمودند. دکتر حاجی گزارشی از برنامه و اقدامات انجام شده راجع به برگزاری کارگاهها را بیان نمودند.
در رابطه با سخنرانان کلیدی در همایش، هر یک از اساتید افرادی را معرفی نمودند که قرار براین شد دکتر خواجه لیست نهایی جهت برقراری ارتباط و هماهنگی با این اساتید مدعو راتهیه بفرمایند که اقدامات بعدی بر طبق آن لیست صورت پذیرد.
