جلسه کمیته علمی  دوازدهمین کنفرانس ملی مهندسی نساجی ایران مطابق دعوتنامه ارسالی در ساعت 9:30 صبح روز هفتم بهمن ماه 1398 در محل دبیرخانه کنفرانس برگزار گردید. در ابتدا گزارش مفصلی در خصوص روند دریافت مقالات، نحوه مدیریت زمان دریافت، روند داوری و وضعیت داوری مقالات دریافتی از سوی دبیر علمی کنفرانس به خدمت حاضرین ارائه گردید. در این گزارش، دریافت 340 مقاله تا مورخ 20 دیماه 1398 به استحضار حضار رسید. در این گزارش اعلام گردید که روند داوری مقالات با تخصیص حداقل دو داور برای داوری هر مقاله به انجام رسید که البته با توجه به کمبود داور در برخی از محورهای کنفرانس و همچنین اعلام آمادگی دیرهنگام برخی از داوران محترم نهایتا با همکاری نزدیک به یکصد داور روند امتیاز دهی مقالات به انجام رسید. ضمنا تاکنون تعداد 243 مقاله به طور کامل داوری شده و مابقی در انتظار داوری و یا در حال اصلاح توسط نویسنده برای داوری مجدد می باشند. امتیاز هر مقاله توسط هر داور به صورت عددی که حداکثر 51 است مشخص شده و نهایتا میانگین امتیاز دو داور ملاک رتبه بندی مقالات در هر محور قرار خواهد گرفت.

در بخش دوم جلسه، دبیر اجرائی کنفرانس گزارشی از فرایند اجرائی دریافت و داوری مقالات در سامانه کنفرانس را به استحضار حاضران رساند و ابراز امیدواری نمود که با اصلاحات انجام شده در سامانه پردازش فرایندی کنفرانس و با امید به همراهی داوران محترم، امکان تکمیل داوری مقالات تا چند روز آینده ممکن خواهد بود.

در قسمت بعدی جلسه، نظرات اعضای حاضر و همچنین نظرات اعضای محترم کمیته علمی که طی تماسهای تلفنی و یا مکتوب به دبیرخانه کنفرانس ارسال گردیده بود مورد بررسی قرار گرفت و در خصوص نحوه مدیریت مقالات کنفرانس تصمیمات ذیل اتخاذ گردید:

• زمان اعلام نتایج داوری مقالات با ده روز تاخیر نسبت به زمان از پیش تعیین شده در تاریخ 20 بهمن 1398 تصویب گردید.
• مقرر گردید مقالاتی که در محورهای 9 گانه کنفرانس حائز بالاترین امتیاز شده اند به صورت ارائه شفاهی مورد پذیرش قرار گیرد البته با این شرط که امتیاز مقاله از 35 کمتر نباشد.
• انتخاب تعداد نهائی مقالات برای ارائه شفاهی در نشستهای کنفرانس بین 120 تا 150 مقاله به انتخاب کمیته اجرائی کنفرانس برای چیدمان بهینه نشستها باشد و مابقی مقالات دارای امتیاز بالای 35، به صورت پوستر پذیرش شوند.
• مقالات با امتیاز کمتر از 35 و بالاتر از 20 به صورت پوستر پذیرش شوند
• تعداد نشستهای کنفرانس، در بعد از ظهر روز اول و صبح و بعداز ظهر روز دوم همایش برنامه ریزی شود. صبح روز اول به افتتاحیه و سخنرانیهای کلیدی و عصر روز دوم علاوه بر اختتامیه به کارگاههای آموزشی و دیگر فعالیتهای تخصصی کنفرانس تخصیص داده شود.

 جلسه در ساعت 11 با ذکر صلوات و آرزوی موفقیت برای تیم اجرائی و حامیان کنفرانس پایان یافت.

با تشکر

دبیر دوازدهمین کنفرانس ملی مهندسی نساجی ایران

مطالب اخیر